Een verwijderde gebruiker herstellen in Google Workspace

Het beheren van klanten in Google Workspace is doorgaans eenvoudig en efficiënt. Maar wat gebeurt er als u per ongeluk iemands account verwijdert? Geen paniek, Google Workspace biedt een eenvoudige hersteloptie, mits de actie binnen een bepaalde tijd wordt uitgevoerd. Of het nu gaat om een onterechte verwijdering of het herstellen van belangrijke gegevens, u kunt een verwijderd gebruikersaccount in slechts een paar eenvoudige stappen herstellen.

Hier is een duidelijke, stapsgewijze handleiding over hoe u een verwijderde persoon in Google Workspace kunt herstellen. Zo zorgt u ervoor dat uw workflow niet wordt onderbroken en waardevolle gegevens behouden blijven.

Waarom u mogelijk een verwijderde gebruiker moet herstellen

Er zijn verschillende scenario's waarin het herstellen van een verwijderde consument cruciaal is:

1.      Per ongeluk verwijderen van het account van een actieve werknemer

2.      Een terugkerende werknemer wil graag toegang tot zijn of haar eerdere gegevens.

3.      Herstel van gedeelde documenten, e-mails of agenda-items die gekoppeld zijn aan het verwijderde account

4.      Door de consument te herstellen, wordt niet alleen de toegang tot het account hersteld, maar worden ook de bijbehorende gegevens, zoals Gmail, Drive, Agenda en meer, hersteld. Dit op voorwaarde dat dit binnen 20 dagen na verwijdering gebeurt.

Stappen om een verwijderde gebruiker te herstellen 

Zo kunt u een verwijderde gebruiker herstellen vanuit de Google Admin Console:

1.  Meld u aan bij de beheerdersconsole

• Ga naar admin.google.com en meld u aan met uw beheerdersreferenties.

2.  Ga naar het gedeelte 'Gebruikers'

• Klik op het dashboard van de beheerdersconsole op 'Gebruikers' om de gebruikerslijst van uw bedrijf te bekijken.

3.  Klik op ‘Filter toevoegen’ en selecteer ‘Recent verwijderd’

• Gebruik de filter optie om uw weergave te beperken tot recent verwijderde rekeningen.

4.  Selecteer de gebruiker die u wilt herstellen

• Zoek het verwijderde consumenten account en klik erop.

5.  Klik op ‘Herstellen’

• U kunt worden gevraagd de verplaatsing te verifiëren. Kies de juiste organisatie-eenheid en klik vervolgens op 'Herstellen'.

6.  Wacht op bevestiging

• Het kan een paar minuten duren voordat het herstel is voltooid. Zodra dit is voltooid, kan de gebruiker zich registreren en zo snel mogelijk toegang krijgen tot zijn of haar account.

Belangrijke opmerkingen

ü  Een verwijderde gebruiker kan het beste binnen 20 dagen na verwijdering worden hersteld. Na deze periode worden het account en de bijbehorende gegevens permanent verwijderd.

ü  Zorg er altijd voor dat de gebruiker tijdens het herstelproces in de juiste organisatie-eenheid is geplaatst, zodat hij/zij toegang tot apps en machtigingen behoudt.

ü  Als u technische problemen ondervindt of het account niet in de lijst met verwijderde gebruikers ziet, neem dan contact op met de klantenservice voor onmiddellijke hulp.

Laatste gedachten

Fouten maken hoort erbij, en gelukkig geeft Google Workspace je een tweede kans om het goed te maken. Het herstellen van een verwijderde persoon is een snelle procedure, mits deze binnen de gestelde tijd wordt uitgevoerd. Of je nu IT-beheerder bent of een klein bedrijf leidt, een goede afsluiting van dit proces zorgt ervoor dat je voorbereid bent op het onverwachte.

En vergeet niet: als de gebruikelijke stappen niet voldoende zijn of als je op een obstakel stuit, bellen Google Nederland Met slechts een paar klikken staat de bemanning voor u klaar om u te begeleiden bij uw beslissing. 

Blijf op de hoogte, blijf voorbereid en houd uw Google Workspace gemakkelijk bereikbaar.

Originele bron.